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信息化动态

2006年信息化简报1

    日期:2013-12-05
     公司副总经理梁柱主持召开座谈会

     协调解决网上物资招标遇到的问题

       6月27日上午,在公司行政楼梁总办公室,供应部、财务部、经营部及公司信息化工作小组有关人员,参加了由梁总主持的座谈会。在会上,各部门分别就物资网上招标存在的问题向梁总进行了汇报,并就缴纳招投标保证金、未通过认证的供应商如何处理等一些焦点问题展开讨论,明确了供应商资格认证及资料管理、针对供应商管理的公告发布等工作职责。最后,梁总要求各部门各负其责,尽快完成供应商资格认证和投标保证金的收取工作,不断总结经验,完善物资网上招标系统,保证物资采购工作的顺利进行,加快信息化管理工作进程。

                                          信息化工作组 供稿

     

    公司燃料管理系统正式上线

       在公司领导和信息化领导小组的关注下,我司燃料管理系统经过一个月试运行,将于 7月1日0时整,正式上线实行新旧系统双轨并行。

       该系统是根据杨永柱总会计师“以业务流程为先导,以燃料数据采集为主线,服务予燃料管理和决策,实现财务与业 燃料业务一体化管理。”的思路开发,完成从来煤计量、采样、制样、化验、耗用、统计、核算、财务结算、财务分析等业务数据流程化管理,使燃料管理系统与其它系统数据高度共享。该系统上线,给V6系统又添了一个新的功能模块,便于业务人员协同工作,使燃料数据采集、归纳和整理更加及时、准确,燃料管理各环节更加科学化、规范化,将为公司公司领导和燃料管理进行燃料分析,提供实时、快捷的信息,标志着公司燃料管理手段迈上了新的台阶。

      在使用过程中,信息化工作组和系统开发人员,将对系统运行情况进行实时跟踪,收集操作人员意见和建议,优化系统功能,随时响应业务人员对系统的需求。

                                         信息化工作组 供稿

     

    公司固定资产信息化管理工作又取得新成果

                          —— 公司房屋、建筑物清查结束

      财务部根据公司安排,以信息化建设为契机,扎实工作,分阶段逐步实现固定资产信息化管理。去年,完成了全公司 54亿资产的电子卡片的核对、录入、整理工作,并完成对公司所有车辆、办公设备、非生产机械的清查和账务处理工作。今年上半年,又顺利完成了全公司建筑物的清查、图片的拍摄、清查资料的录入工作。

      本次清查工作,主要是摸清家底,掌握房屋、建筑物现有状况,实现“账卡相符、账物相符、账账相符”,建立一套公司合营以来完整的房屋、建筑物电子档案。

      此项工作的稳步推进,为公司下一阶段其它资产清查积累了值得借鉴的成功经验。同时,对公司财务审计信息披露、税务纳税资料的填报、股东投资回报、财务分析与预测有着重要的作用 。

                                            财务部 供稿



    抄报 :公司领导

    送 :信息化领导小组成员
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